§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu fotograficznego (zwanego dalej „Konkursem”) jest Biblioteka Publiczna im. Księdza Jana Twardowskiego w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa (zwany dalej „Organizatorem”).

2. Fundatorami nagród jest darczyńca MKiDN.

3. Celem Konkursu jest zachęcenie uczestników do twórczego odkrywania współczesnej Pragi poprzez fotografię inspirowaną filmowym językiem Andrzeja Wajdy. Konkurs rozwija kompetencje kulturowe poprzez poznawanie historii, dziedzictwa i wielokulturowego charakteru dzielnicy oraz twórczości reżysera. Zachęca do uważnego odczytywania przestrzeni, łączenia przeszłości ze współczesnością i twórczego wyrażania własnej interpretacji lokalnego dziedzictwa.

4. Konkurs jest elementem realizowanego Projektu „Projektor wyobraźni – Andrzej Wajda w sercu Pragi” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury.

5. Konkurs nie jest grą hazardową, w tym grą losową, w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 847 ze zm.).

6. Zasady i warunki organizacji Konkursu określa niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”), który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w Regulaminie. Nad prawidłowością jego przebiegu nadzór sprawują wyznaczeni pracownicy Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego, z którymi można kontaktować się pod adresem: biblioteka@bppn.waw.pl

7. Do Konkursu można zgłaszać jedynie takie fotografie, które zostały wykonane przez Uczestnika i do których Uczestnikowi przysługują na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe i uprawnienia do dysponowania autorskimi prawami osobistymi. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych z przesłaną fotografią, Uczestnik zobowiązuje się do ich wyjaśnienia oraz ponosi odpowiedzialność za naruszenia wynikające z braku wymaganych praw lub zgód.

8. Organizator, w ramach Konkursu nie wprowadza ograniczeń co do ilości prac zgłaszanych do Konkursu przez jednego Uczestnika.

9. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie, a zarazem momentem przystąpienia do Konkursu jest dostarczenie gotowej fotografii do Biblioteki (ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa) lub jej przesłanie drogą elektroniczną na adres e-mail biblioteka@bppn.waw.pl z tytułem: Konkurs fotograficzny „Praska przestrzeń Wajdy” do dnia 10 października 2026 r. Każda fotografia powinna być opatrzona metryczką, w której zawarte dane umożliwią kontakt: imię i nazwisko, telefon oraz e-mail.

10. Konkurs trwa od dnia 1 września 2026 r. do dnia 10 października 2026 r.

11. Informacje o Konkursie, w tym o jego wynikach, będą dostępne na stronie Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego pod adresem Biblioteka Publiczna Praga-Północ – Biblioteka Publiczna Praga-Północ w Warszawie (bppn.waw.pl)

§ 2. UCZESTNICY KONKURSU

1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które zaakceptowały Regulamin, (dalej: „Uczestnik”).

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być:

– pracownicy Organizatora oraz ich osoby najbliższe,

– członkowie Komisji konkursowej oraz ich osoby najbliższe, przy czym osobami najbliższymi w rozumieniu Regulaminu są: współmałżonek, wstępni oraz zstępni w linii prostej.

3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

4. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza że jest autorem przesłanych prac, że przysługują mu do tych prac na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe i uprawnienia do dysponowania autorskimi prawami osobistymi, jak również:

a. jest osobą fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych;

b. zapoznał się z treścią Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do Konkursu;

c. wyraża zgodę na udział w Konkursie i akceptuje warunki Regulaminu, w tym zapoznał się z treścią dotyczącą procedury odbioru Nagrody i ją w pełni akceptuje;

d. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w tym również regulaminu portalu społecznościowego Instagram;

e. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w Konkursie, jego przeprowadzeniem i ogłoszeniem wyników, z uwzględnieniem postanowień zawartych w dalszej części Regulaminu.

§ 3. JURY, OCENA PRAC i NAGRODY

1. Do dnia 14 października 2026 r. Jury Konkursowe w składzie: trzech przedstawicieli Organizatora wyłoni zwycięskie prace w liczbie 3 („Laureaci”) oraz wyróżnienia.

2. Przy dokonywaniu oceny prac będą brane pod uwagę : oryginalny i unikalny charakter pracy, wymiar artystyczny i estetyczny.

3. Zwycięzcą Konkursu zostanie Uczestnik, którego praca zostanie najwyżej oceniona przez Jury Konkursowe.

4. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na profilu Organizatora Konkursu na stronie internetowej Organizatora Konkursu.

5. W Konkursie przewidziano nagrody rzeczowe (dalej: „Nagroda”) w postaci sprzętu fotograficznego oraz powerbanków. Wszyscy uczestnicy otrzymają dyplomy i drobne upominki. O wyborze zwycięskich i wyróżnionych prac Organizator poinformuje Laureatów oraz osoby wyróżnione. Po otrzymaniu informacji o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia, nagrody i wyróżnienia będzie można odebrać osobiście w Bibliotece Publicznej im. Księdza Jana Twardowskiego w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, w Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 41 przy ul. Skoczylasa 9 w Warszawie w dniu 16 października 2026 r. o godz. 17.00 podczas organizowanej w Bibliotece 12 edycji ogólnopolskiej akcji Noc Bibliotek.

6. Laureatowi nie przysługuje prawo wymiany Nagrody na gotówkę ani nagrodę innego rodzaju. 7. Laureat może zrzec się Nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda. 8. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej i warunkach odbioru Nagrody za pośrednictwem wiadomości prywatnej – mailem lub telefonicznie w dniu 15 października 2026 r.

§ 4. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników Konkursu, w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeśli ten nie podał prawdziwego adresu do korespondencji lub podane dane są niepełne lub nieaktualne.

2. Organizator nie prowadzi bieżącej kontroli ani weryfikacji fotografii przesyłanych przez Uczestników pod kątem ich rzetelności, prawdziwości lub zgodności ze stanem faktycznym. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do usunięcia zgłoszenia w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień Regulaminu, przepisów prawa lub praw osób trzecich.

§ 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych podanych przez Uczestnika Konkursu jest Biblioteka Publiczna im. Księdza Jana Twardowskiego w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@bppn.waw.pl

3. Dane osobowe podane przez Uczestnika Konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o Laureatach Konkursu oraz ich prac na stronie internetowej Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego oraz w mediach w związku z promocją Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 [1] o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.

4. Dane osobowe Laureatów Konkursu oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane Darczyńcy Konkursu w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.

5. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest:

a) umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału,

b) umożliwienie przeprowadzenia Konkursu,

c) opublikowanie informacji o Laureatach,

d) archiwizację dokumentów.

6. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO.

7. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [2] – przez czas określony w tych przepisach.

8. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

c) ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

d) wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia Laureatów o przyznaniu nagród oraz do przetwarzania danych w ramach rozpowszechniania prac w celach edukacyjnych i promocyjnych.

10. Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników Konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego dalej RODO;

[2] ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.).

§ 6. PRAWA AUTORSKIE

1. Uczestnik, udziela Organizatorowi oraz Darczyńcy Konkursu bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej licencji uprawniającej do korzystania z autorskich praw majątkowych do nadesłanej pracy konkursowej – każdej fotografii oddzielnie, stanowiącej utwór w rozumieniu prawa autorskiego, na wymienionych poniżej polach eksploatacji:

a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz wszystkich typów nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, jak również trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

c) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;

d) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek oraz korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie;

e) prawo do wykorzystywania dla celów edukacyjnych, szkoleniowych, promocyjnych;

f) prawo do rozporządzania oraz prawo udostępniania do korzystania z utworu, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

§ 7. REKLAMACJE I ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż do ogłoszonej daty końcowej nadsyłania prac konkursowych.

2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.

3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

4. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem “Konkurs fotograficzny „Praska przestrzeń Wajdy” do dnia 10.10.2026 r.

5. Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie do 30 dni.

§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r. i obowiązuje do dnia 16 października 2026 r.

2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego.

3. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w trakcie jego trwania. Informacja o zmianach będzie zamieszczona na profilu Organizatora na portalu społecznościowym Instagram oraz na oficjalnej stronie www Organizatora.

5. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www Organizatora.

Warszawa, dnia 01.09.2026 r.