REGULAMIN KONKURSU „Sekrety praskiego dziedzictwa”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „Sekrety praskiego dziedzictwa” (zwanego dalej „Konkursem” jest Biblioteka Publiczna im. ks. J. Twardowskiego, z siedzibą przy ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa (zwaną dalej „Organizatorem” lub „Biblioteką”).
2. Fundatorami nagród są Biblioteka/Biuro Polityki Lokalowej Urzędu m.st. Warszawy.
3. Inicjatywa Pani Aldona Machnowska Góra – Zastępczyni Prezydenta m.st. Warszawy.
3. Celem Konkursu jest upowszechnianie wiedzy na temat Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz jej dziedzictwa kulturowego. Przedmiotem Konkursu jest zaprezentowanie prac plastycznych – rysunków, obrazów, kolaży – przedstawiających motywy dziedzictwa kulturowego z terenu Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy w mediach społecznościowych na profilu Organizatora, Urzędu m.st. Warszawy i Zastępczyni Prezydenta m.st. Warszawy oraz zaprezentowanie zwycięskich prac w miejscach publicznych lub /i na wystawie pokonkursowej.
5. Konkurs nie jest grą hazardową, w tym grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 888 ze zm.).
6. Zasady i warunki organizacji Konkursu określa niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”), który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu tj. 20.05.2024 r. i obowiązuje do czasu jego zakończenia tj. 20.06.2024 r., z zastrzeżeniem postanowień zawartych w Regulaminie.
7. Do Konkursu można zgłaszać jedynie takie prace plastyczne – rysunki, obrazy, kolaże, które zostały wykonane samodzielnie przez Uczestnika i do których uczestnikowi przysługują na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe oraz uprawnienia do wykonywania i dysponowania autorskimi prawami osobistymi. Praca plastyczna nie może być wykonana zbiorowo, tj. przez więcej niż jedną osobę, ani przy pomocy innych osób.
8. Organizator, w ramach Konkursu wprowadza ograniczenie, co do ilości prac zgłaszanych do Konkursu przez jednego Uczestnika. Jeden uczestnik może wysłać na Konkurs tylko jedną pracę. Praca może być wykonana w dowolnej technice i z dowolnych materiałów. Może być płaska, możliwa do skanowania i publikowania w formie elektronicznej.
9. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie i momentem przystąpienia do Konkursu jest dostarczenie gotowej pracy na adres Biblioteki (na adres ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres biblioteka@bppn.waw.pl) do dnia 20.06.2024 r.
10. Informacja o Konkursie jest dostępna w formie ogłoszenia konkursowego na profilu Organizatora na portalu społecznościowym oraz na stronie internetowej Organizatora.
11. Konkurs trwa od dnia 20 maja 2024 r. do dnia 20 czerwca 2024 r.
12. Udział w konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi zezwoleń o których mowa w § 6 Regulaminu na wykorzystanie pracy plastycznej zgodnie z Regulaminem.
13. Informacje o Konkursie, w tym o jego wynikach, będą dostępne na stronie Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego pod adresem Biblioteka Publiczna Praga-Północ – Biblioteka Publiczna Praga-Północ w Warszawie (bppn.waw.pl)
§ 2. UCZESTNICY KONKURSU
1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie uczniowie klas 4-8 warszawskich szkół podstawowych.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być w szczególności:
– osoby dorosłe,
– osoby najbliższe pracowników Organizatora,
– osoby najbliższe członków Komisji konkursowej – Jury Konkursowego.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza że jest autorem przesłanych prac i przysługują mu do tych prac na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe oraz uprawnienia do wykonywania i dysponowania autorskimi prawami osobistymi, jak również:
a. zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do Konkursu;
b. wyraża zgodę na udział w Konkursie i akceptuje warunki Regulaminu, w tym zapoznał się z treścią dotyczącą procedury odbioru Nagrody i ją w pełni akceptuje;
c. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w tym również regulaminu portalu społecznościowego Instagram;
d. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w Konkursie, jego przeprowadzeniem i ogłoszeniem wyników, z uwzględnieniem postanowień zawartych w dalszej części Regulaminu;
§ 3. JURY, OCENA PRAC i NAGRODY
1. Do dnia 28.06.2024 r. Jury Konkursowe w składzie: dwóch przedstawicieli Organizatora, wyłoni zwycięskie prace w liczbie 3 („Laureaci”).
2. Przy dokonywaniu oceny prac będą brane pod uwagę: oryginalny i unikalny charakter pracy, wymiar artystyczny i estetyczny oraz zgodność z tematem konkursu tj. praskim dziedzictwem.
3. Zwycięzcą Konkursu zostanie Uczestnik, którego praca zostanie najwyżej oceniona przez Jury Konkursowe.
4. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na profilu Organizatora Konkursu na portalu społecznościowym.
5. Laureaci Konkursu zobowiązani są dostarczyć oryginały wybranych prac do siedziby Biblioteki przy ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa.
6. W Konkursie przewidziano nagrody rzeczowe (dalej: „Nagroda”) w postaci: 1 laptop gamingowy (nagroda główna) oraz dwa czytniki z kodami dostępów do ebooków (druga i trzecia nagroda).
7. Laureatowi nie przysługuje prawo wymiany Nagrody na gotówkę ani nagrodę innego rodzaju.
8. Laureat może zrzec się Nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda.
9. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej i warunkach odbioru Nagrody za pośrednictwem wiadomości prywatnej wysłanej pocztą elektroniczną lub poprzez kontakt telefoniczny.
§ 4. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych podanych przez Uczestników Konkursu, w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeśli ten nie podał prawdziwego adresu do korespondencji lub podane dane są niepełne lub nieaktualne.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub z Regulaminem, jak również gdy treści przedstawione na pracy konkursowej naruszają normy społeczne.
§ 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych podanych przez Uczestnika konkursu jest Biblioteka Publiczna im. Księdza Jana Twardowskiego w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Skoczylasa 9, 03-470 Warszawa;
- Dane osobowe podane przez Uczestnika Konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o Laureatach Konkursu oraz ich prac na stronie internetowej Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego oraz w mediach w związku z promocją Biblioteki Publicznej im. ks. Jana Twardowskiego, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 [1] o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO,
- Dane osobowe Laureatów konkursu oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane Partnerom Konkursu i fundatorom nagród w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.
- Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest:
a) umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału,
b) umożliwienie przeprowadzenia Konkursu,
c) opublikowanie informacji o Laureatach,
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO.
- Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [2] – przez czas określony w tych przepisach.
8. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
c) ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d) wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia Laureatów o przyznaniu nagród oraz do przetwarzania danych w ramach rozpowszechniania prac w celach edukacyjnych i promocyjnych
10. Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników Konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego dalej RODO;
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.)
§ 6. PRAWA AUTORSKIE
1. Uczestnik, udziela Organizatorowi oraz Urzędowi Miasta Stołecznego Warszawy reprezentowanego przez Prezydenta Warszawy, nieodpłatnej, niewyłącznej licencji uprawniającej do korzystania z autorskich praw majątkowych do nadesłanej pracy konkursowej stanowiącej utwór w rozumieniu prawa autorskiego, na wymienionych poniżej polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz wszystkich typów nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, jak również trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
c) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
d) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek oraz korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie;
e) prawo do wykorzystywania dla celów edukacyjnych, szkoleniowych, promocyjnych;
§ 7. REKLAMACJE I ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż do ogłoszonej daty końcowej nadsyłania prac konkursowych.
2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
4. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem “Konkurs plastyczny Sekrety Praskiego Dziedzictwa” do dnia 12.06.2024 r.
5. Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie do 30 dni.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.05.2024 r. i obowiązuje do dnia 20.06.2024 r.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego.
3. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w trakcie jego trwania. Informacja o zmianach będzie zamieszczona na profilu Organizatora na portalu społecznościowym Instagram oraz na oficjalnej stronie www Organizatora.
5. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www Organizatora.
Warszawa dnia 20.05.2024 r.
Zapraszamy do naszego klubu, gdzie pasja spotyka się z przygodą! Jesteśmy miejscem dla wszystkich miłośników mangi, anime, gier i kultury japońskiej.
